Project & Timesheets
Geïntegreerd beheer van projecten van A tot Z, met focus op projecttaken, gedetailleerde planning, nauwkeurige tijdregistratie en effectief budgetbeheer.
Boekhouding
Het professioneel beheren van zowel de klassieke als analytische boekhouding is van fundamenteel belang voor een nauwkeurige projectmonitoring en -evaluatie.
Fossielvrij vastgoed portfolio
Factor4 is een toonaangevende expert op het gebied van energie-efficiëntie, hernieuwbare energie, onderhoud en comfort voor niet-residentiële gebouwen, industriële toepassingen, woonwijken en appartementscomplexen.
Factor4 biedt ondersteuning aan zowel bedrijven als overheden met een uitgebreid scala aan diensten, waaronder gedetailleerde assessments, strategische planning, implementatieprocessen, resultaatverificatie en ESG-rapportage.
Graag een Odoo demo?
Factor4 heeft gedurende meerdere jaren gebruikgemaakt van een op maat ontwikkelde tool voor het registreren van timesheets en het beheren van projecten. Aangezien deze tool verouderd is, heeft Factor4 Nandoo ingeschakeld om hen te ondersteunen bij de transitie naar Odoo. De implementatie werd verdeeld in twee fases: eerst de modules voor projectbeheer en timesheets, gevolgd door de boekhoudkundige functionaliteiten.
Duurzaamheid voor verbetering
De doelstellingen van het project :
- Initiëren, volgen en opleveren van projecten
- Beheer via gedetailleerde planning, urenregistratie en budgetanalyse
- Migratie van Exact Online naar Odoo voor de financiële administratie
- Volledige integratie van boekhoudkundige processen in Odoo vanaf 1 januari 2024
- Importeren van historische boekhoudgegevens 2017-2023
- Implementatie van analytische boekhouding ter ondersteuning van projectcalculaties
Einddoel is om twee aparte systemen, projectbeheer & exact online, te vervangen door Odoo.
Project
De projectmodule van Factor4 biedt een uitgebreide en gestructureerde aanpak voor het beheer van alle projecten, van de initiële fase tot de uiteindelijke oplevering. Deze module stelt projectmanagers in staat om op elk gewenst moment de actuele status van hun projecten te raadplegen. Dit omvat niet alleen gedetailleerde informatie over de planning en voortgang, maar ook een overzicht van wat er al is gefactureerd en wat er nog gefactureerd kan worden. Daarnaast biedt de module inzicht in de gewerkte uren per project en per medewerker, waardoor een nauwkeurige evaluatie van de inzet en productiviteit mogelijk is. Met deze functionaliteiten creëert Factor4 een robuust 360-graden overzicht dat zowel historische als actuele gegevens omvat, wat essentieel is voor strategische besluitvorming en het optimaliseren van projectresultaten.
Timesheet
Werknemers hebben de mogelijkheid om hun gewerkte uren op een uiterst efficiënte manier te registreren per project en taak binnen het Odoo-systeem. Dit systeem is ontworpen om toegankelijk te zijn vanaf elk apparaat, of het nu gaat om een laptop, smartphone of tablet, waardoor flexibiliteit en gebruiksgemak worden gegarandeerd. De tijdsregistratie speelt een cruciale rol in het waarborgen van een zorgvuldige en nauwkeurige opvolging van de voortgang van elk project en de bijbehorende taken. Door deze gedetailleerde registratie kunnen managers en teamleden eenvoudig de prestaties en de tijdsbesteding analyseren. Na de registratie kunnen de timesheets worden gevalideerd, wat zorgt voor een transparant proces, en deze kunnen vervolgens worden geïntegreerd in de facturatie, waardoor een efficiënte en correcte afhandeling van de financiële administratie wordt gewaarborgd.
Boekhouding
Met de recente invoering van de boekhoudmodule heeft Factor4 nu de beschikking over een geavanceerd en uiterst efficiënt systeem dat hen in staat stelt om hun financiële administratie op een professionele manier te beheren. Deze module biedt een breed scala aan functies, waaronder geautomatiseerde facturatie, naadloze betalingsverwerking en uitgebreide financiële rapportages, die allemaal zijn ontworpen om de administratieve lasten te verlichten. Bovendien biedt de module de mogelijkheid om historische cijfers eenvoudig te raadplegen, wat essentieel is voor het maken van weloverwogen zakelijke beslissingen. Een ander belangrijk aspect van deze module is de implementatie van een volledige analytische boekhouding, die Factor4 in staat stelt om de voortgang en prestaties van hun projecten nauwkeurig te volgen en te analyseren, wat bijdraagt aan een verbeterde strategische planning en resource-allocatie.
